Temas a tener en cuenta en el desarrollo del planeamiento.
El Planeamiento, Los Presupuestos y el Control de Gestión
El Planeamiento
La tarea de planear consiste en realizar una mirada al pasado, tomando así conocimiento con el fin de anticiparse a los hechos nuevos. Este concepto es el principio general, pero siempre hay que tener en cuenta que la realidad ya que no es igual a la de ese momento pasado, pero si podemos decir que en principio las acciones llevadas o tomadas en la actualidad van a repercutir en nuestro futuro, de la misma forma que las acciones pasadas influyen en situación actual.
Importancia de Planear
Una vez leí una frase que ejemplifica cual es la importancia de planear:
"Las personas no saben que si no planean sus vidas y sus actividades, habrán otros que lo harán por ellos, pero para su beneficio"
Creo que es clara cual es la importancia del planeamiento, no ir a la deriva para que "alguien" de el rumbo, el timón debe ser tomado y dirigido por uno.
El planeamiento consiste en la tarea de trazar los posibles caminos a seguir, denominado "planes" con el fin de llegar a una situación deseada "objetivo", en un plazo determinado "horizonte", siempre partiendo de la actualidad, "base".
Planeamiento estratégico
El planeamiento estratégico resulta del esfuerzo sistemático y formal que una empresa realiza para establecer pronósticos, objetivos, políticas y estrategias, con el fin de elaborar planes detallados que le servirán para poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la misma.
El plan consiste en las decisiones a tomarse en el presente cuyas consecuencias se verán en el largo plazo.
Parece que realizar un plan es sencillo, sólo habrá que tener en cuenta los recursos, costos, oportunidades posibles, etc., pero hay algo que dificulta todo el análisis, la difusa visión del futuro, un escenario turbulento, donde se desarrollan hechos inesperados, aparición de nuevas fuerzas o modificadas. Es por ello que se realizan los planes de contingencia, éstos deberán considerar los aspectos que pueden dañar a la organización, el caso mas claro es una inflación superior a la esperada.
El Escenario
El escenario es el contexto donde se desarrolla empresa, es el marco. Este escenario se encontrará compuesto por un conjunto de variables o sub-escenarios como ser el económico, político, legal, social, cultural, tecnológico, natural, etc.
Análisis de los escenarios
Cuando analizamos escenarios debemos considerar algunos objetivos:
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Aprender y/o expandir la capacidad de acción.
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Generar un mayor grado de tolerancia a la incertidumbre.
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Ganar conciencia de los peligros, oportunidades, etc.
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Analizar las fortalezas y debilidades.
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Etc.
Niveles del Planeamiento
Podemos nombrar 3 niveles:
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Estratégico: Objetivos finales a más largo plazo.
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Táctico: Objetivos medios.
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Operativo: Acciones de todos los días
Siempre hay que tener en cuenta al momento de planear que a medida que nos alejamos de la base, la visión se torna más imprecisa y difusa.
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